Η γραμματεία του 17ου Διεθνή Ποσειδώνιου Ημιμαραθώνιου απέκτησε ψηφιακό βοηθό και μας παρουσιάζουν τον «Φλοίσβο».
“Φλοίσβος”: Ο Ψηφιακός Βοηθός της Γραμματείας του Ποσειδώνιου Ημιμαραθώνιου!
Αγαπητοί δρομείς,
Είμαστε χαρούμενοι που σας καλωσορίζουμε στους αγώνες μας!
Στο πλαίσιο της βελτίωσης των υπηρεσιών μας και της διευκόλυνσης της επικοινωνίας, σας παρουσιάζουμε τον “Φλοίσβο”, τον ψηφιακό βοηθό της γραμματείας μας.
Ο “Φλοίσβος” είναι εδώ για να σας βοηθήσει με όλες τις διαδικασίες εγγραφής, πληροφορίες για τη διαδρομή, το πρόγραμμα των αγώνων, καθώς και για κάθε άλλη απορία που μπορεί να έχετε σχετικά με τους αγώνες μας.
Μπορείτε να τον ρωτήσετε ό,τι χρειάζεστε και να λάβετε άμεσες απαντήσεις!
Διαδικασία ομαδικών εγγραφών
Η διαδικασία ομαδικής εγγραφής περιγράφεται παρακάτω Βήμα – Βήμα:
- Ορίζεται έναν Αρχηγό (συντονιστής) της ομάδας σας που θα επικοινωνεί με τη Διοργάνωση και εγγράφεται ως Αρχηγός “εδώ”.
Ο Αρχηγός δεν είναι απαραίτητο να συμμετάσχει και η/ο ίδιος σε κάποιον από τους αγώνες. - Επιλέγεται αν θα συμμετάσχει η ομάδα σας με το βασικό πακέτο ή με το ενισχυμένο πακέτο, που είναι το βασικό πακέτο και επιπλέον η αναμνηστική ενδυμασία (t-shirt) του αγώνα.
- Η Δ/νση Προσωπικού ή ο Αρχηγός της Ομάδας επικοινωνεί με το προσωπικό σας ή με τα μέλη της Ομάδας, Συλλόγου ή Σχολείου/ής για να το ενημερώσει, αλλά και για να καταγράψει το ενδιαφέρον όσων θα ήθελαν να συμμετάσχουν σε κάποιο από τους 6 αγώνες που υπάρχουν πιο κάτω στο παράρτημα.
- Έχοντας συγκεντρώσει αριθμητικά τις συνολικές συμμετοχές των υπαλλήλων/μελών της ομάδας σας ανά αγώνα, η/ο Αρχηγός θα κάνει τις εξής ενέργειες:
α) Θα συμπληρώσει τη φόρμα του αρχηγού “εδώ”
β) Στη συνέχεια θα μπει στην ειδική ιστοσελίδα εγγραφών της Διοργάνωσης “εδώ” και θα συμπληρώσει τη φόρμα και όταν φτάσει στα πεδία των αγώνων:
– θα επιλέξει το βασικό πακέτο συμμετοχής ή
– το ενισχυμένο πακέτο (επί πλέον του βασικού περιλαμβάνει και την ενδυμασία (t-shirt) ή
– τόσο το βασικό, όσο και το ενισχυμένο για όσους επιλέξουν επί πλέον του βασικού και την ενδυμασία.
– θα γράψει τον αριθμό πόσες δηλ. συμμετοχές του βασικού ή του ενισχυμένου ή και τα 2 μαζι θα αγοράσετε ανά αγώνα (Ημιμαραθώνιος 21,1 χλμ – Τέταρτο Μαραθώνιος 10+χλμ – Αγώνας Δρόμου 5 χλμ – Δυναμικό Βάδισμα 5 χλμ – Παιδικός Αγώνας 1χλμ) - Στη συνέχεια θα προχωρήσει τη διαδικασία και το σύστημα θα την/τον οδηγήσει σε ασφαλές περιβάλλον της τράπεζας, προκειμένου να γίνει η πληρωμή επιλέγοντας:
α) αν αυτή θα γίνει με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα ή
β) με κατάθεση στο λογαριασμό της Διοργάνωσης και
γ) αν θα εκδοθεί θεωρημένη από την εφορία απόδειξη ή αν θα εκδοθεί τιμολόγιο. - Με την ολοκλήρωση της πληρωμής το σύστημα θα εκδώσει ένα κουπόνι ανά αγώνα:
α) αν η πληρωμή έγινε με κάρτα θα πάρετε εκείνη τη στιγμή ΟΝ-LINE στο email σας τα κουπόνια ανά αγώνα και τη θεωρημένη από την εφορία απόδειξη και
β) αν η πληρωμή έγινε με κατάθεση στο λογ/σμό της Διοργάνωσης, θα μας ενημερώσετε για την πληρωμή “εδώ”, προκειμένου να σας στείλουμε το τιμολόγιο και τα κουπόνια ανά αγώνα. - Η/Ο Αρχηγός της Ομάδας, έχοντας τώρα πάρει στο email της/του τα κουπόνια που είχε επιλέξει του βασικού πακέτου ή του ενισχυμένου πακέτου που συμπεριλαμβάνει επιπλέον και την αναμνηστική ενδυμασία του
αγώνα έχει 2 επιλογές:
α) να συμπληρώσει η/ο ίδιος τη φόρμα ατομικής συμμετοχής, όπως έκανε μέχρι τώρα με τις καταχωρήσεις στις καταστάσεις excel και στο πεδίο κουπόνι να αντιγράψει και να επικολήσει το κουπόνι του αγώνα της/του συμμετέχοντα, προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή της/του ή
β) να διαθέσει στους συναδέλφους/μέλη σας το κουπόνι, προκειμένου οι ίδιοι να κάνουν χρήση μόνο μια φορά για την εγγραφή τους στον αγώνα τους “εδώ”. - Περισσότερες γενικές πληροφορίες για τους αγώνες, είναι αναλυτικά διαθέσιμες με την πλοήγησή σας απευθείας μέσω των Μενού και των Υπομενού της επίσημης ιστοσελίδας του αγώνα “εδώ”
- Τέλος, στην περίπτωση που θα θέλατε να επικοινωνήσετε μαζί μας για τη διαδικασία εγγραφής της ομάδας σας, σας παρακαλούμε να μας γράψετε στο email [email protected] προκειμένου η Ομάδα Υποστήριξης Εγγραφών να επικοινωνήσει μαζί σας για να σας βοηθήσει.
Δείτε παρακάτω το βίντεο με όσα έγιναν στην προηγούμενη διοργάνωση.
