10ος Δημοκρίτειος Ημιμαραθωνίος Δρόμος Ξάνθης

Την Κυριακή 24 Νοεμβρίου θα διεξαχθεί ο 10ος Δημοκρίτειος Ημιμαραθωνίος Δρόμος Ξάνθης. Ακολουθεί η προκήρυξη της διοργάνωσης.

10ος Δημοκρίτειος Ημιμαραθωνίος Δρόμος Ξάνθης – Προκήρυξη

Ο Αθλητικός Σύλλογος Δρομέων Ξάνθης “Xanthi Runners” και ο Α.Π.Σ. Διομήδης Ξάνθης σε συνεργασία με το Δήμο Ξάνθης, το Δήμο Αβδήρων και την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης προκηρύσσουν τον 10ο Δημοκρίτειο Ημιμαραθώνιο Δρόμο Ξάνθης και παράλληλα τον Αγώνα πόλης 5.000μ. και τον παιδικό αγώνα 1.000μ.

Ο αγώνας θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:

Επωνυμία: Δημοκρίτειος Ημιμαραθώνιος Δρόμος.
Ημερομηνία: Κυριακή, 24 Νοεμβρίου 2024

Μήκος της διαδρομής: 21.097,5 μέτρα (σύμφωνα με την πιστοποίηση της A.I.M.S)
Τόπος Διεξαγωγής: Ξάνθη
Ώρα έναρξης:
Κυριακή 24-11-2024, 10:30 – Ημιμαραθώνιος Δρόμος
Κυριακή 24-11-2024, 10:35 – Αγώνας Πόλης 5000 μ.
Κυριακή 24-11-2024, 13:00 – Παιδικός Αγώνας 1000μ.
Κυριακή 24-11-2024, 13:05 – Αγώνας Μαμά-Καρότσι 1000μ.
Κυριακή 24-11-2024, 13:05 – Αγώνας ΑΜΕΑ 1000μ.

Εκκίνηση και Τερματισμός: κεντρική πλατεία Ξάνθης.
Διαδρομή:

Ημιμαραθώνιος: Θα ακολουθήσει κυκλική πορεία. Συγκεκριμένα: Πλατεία, Β. Κων/νου, Β. Σοφίας, Έβρου, Κατσώνη, Ε.Ο. Ξάνθης-Ιάσμου, Κιμμέρια, Πηγάδια, Ε.Ο. Κομοτηνής-Ξάνθης, Περιφερειακή οδός Ξάνθης, Ε.Ο. Καβάλας – Ξάνθης, 28ης Οκτωβρίου, πλατεία. Καθ’ όλη τη διάρκεια του αγώνα θα υπάρχει ρύθμιση της κυκλοφορίας, όπως και υγειονομική κάλυψη από το Τμήμα Σαμαρειτών Διασωστών και Ναυαγοσωστών του Περιφερειακού Τμήματος Ερυθρού Σταυρού Ξάνθης.
Αγώνας πόλης 5000μ.: Θα ακολουθήσει κυκλική πορεία. Συγκεκριμένα: Πλατεία, Β. Κων/νου, Β. Σοφίας, Λεωφόρος Στρατού, Λευκίππου, Δράμας , 28ης Οκτωβρίου, πλατεία.
Παιδικός Αγώνας 1000μ., Αγώνας Μαμά-Καρότσι και Αγώνας ΑΜΕΑ: Θα ακολουθήσουν κυκλική πορεία. Συγκεκριμένα: Πλατεία, Μιχαήλ Καραολή, Κουγιουμτζόγλου, Μπρωκούμη, 28^ης Οκτωβρίου, πλατεία.

Ο χάρτης των διαδρομών υπάρχει στο http://www.democritushalfmarathon.gr

Απονομές: Οι απονομές θα γίνουν στις 13:30.
Δικαίωμα συμμετοχής:
– Ημιμαραθώνιος: Ο Ημιμαραθώνιος δρόμος είναι ανοιχτός λαϊκός αγώνας και επιτρέπεται η συμμετοχή αθλητών και αθλητριών που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους
– Αγώνας πόλης 5000μ.: Επιτρέπεται η συμμετοχή αθλητών και αθλητριών που έχουν γεννηθεί έως και το 2012
– Παιδικός Αγώνας 1000μ.: Δυνατότητα συμμετοχής έχουν όσοι μαθητές φοιτούν στο Δημοτικό σχολείο ή βρίσκονται σε αντίστοιχη ηλικία. Απαραίτητη προϋπόθεση οι μαθητές να συνοδεύονται από το γονέα ή κάποιο άλλο ενήλικο άτομο πριν και μετά το τέλος του αγώνα.

Διακρίσεις, Έπαθλα:

Ημιμαραθώνιος: Νικητές ανακηρύσσονται οι τρεις (3) πρώτοι άνδρες και οι τρεις πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης.

-Στους πρώτους νικητές και νικήτριες θα απονεμηθούν κύπελλα.
-Στους πρώτους, δεύτερους και τρίτους νικητές και νικήτριες κάθε κατηγορίας θα απονεμηθούν μετάλλια και διπλώματα.
-Σε όλους τους αθλητές που θα τερματίσουν, θα δοθεί αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής (ηλεκτρονικά) και ένα αναμνηστικό ανάγλυφο μετάλλιο του αγώνα.
-Οι τρεις πρώτοι νικητές της γενικής κατάταξης των ανδρών και των γυναικών δεν θα συμμετέχουν στις απονομές των ηλικιακών κατηγοριών.

Δείτε αναλυτικά τις κατηγορίες στο http://www.democritushalfmarathon.gr

Βράβευση πολυπληθέστερης ομάδας
Θα υπάρξει βράβευση της πολυπληθέστερης συμμετοχής εκ μέρους των Συλλόγων-Ομάδων δρομέων. Τα αποτελέσματα θα βγουν από τις καταστάσεις συμμετεχόντων και αφορούν τόσο τον Ημιμαραθώνιο δρόμο όσο και τον αγώνα των 5 χλμ. Αθλητές που θα εγγραφούν σε Σύλλογο ή Ομάδα μετά την κανονική περίοδο εγγραφών (Τρίτη, 12 Νοεμβρίου 2024), δεν θα συμπεριληφθούν στα αποτελέσματα για την πολυπληθέστερη ομάδα.

Αγώνας πόλης 5000μ.: Νικητές ανακηρύσσονται οι τρεις (3) πρώτοι άνδρες και οι τρεις πρώτες γυναίκες της γενικής κατάταξης.
-Στους πρώτους νικητές και νικήτριες θα απονεμηθούν κύπελλα.
-Στους πρώτους – δεύτερους και τρίτους νικητές και νικήτριες θα απονεμηθούν μετάλλια.
-Θα υπάρξει και κατηγορία κάτω των 18 ετών στην οποία θα βραβευτούν οι τρεις πρώτοι αθλητές και οι τρεις πρώτες αθλήτριες.
-Οι τρεις πρώτοι νικητές της γενικής κατάταξης των ανδρών και των γυναικών δεν θα συμμετέχουν στις απονομές των ηλικιακών κατηγοριών.

Παιδικός Αγώνας 1000μ.: Νικητές ανακηρύσσονται τα τρία (3) πρώτα αγόρια και τα τρία πρώτα κορίτσια της γενικής κατάταξης.
-Στους πρώτους νικητές και νικήτριες θα απονεμηθούν κύπελλα.
-Στους πρώτους – δεύτερους και τρίτους νικητές και νικήτριες θα απονεμηθούν Μετάλλια.
-Σε όλους τους αθλητές που θα τερματίσουν θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο.

Ρεκόρ διαδρομής
Ημιμαραθώνιος: Στον πρώτο νικητή της κατηγορίας των ανδρών και στην πρώτη νικήτρια της κατηγορίας των γυναικών εφόσον έχουν επιτύχει επίδοση καλύτερη από το ρεκόρ διαδρομής θα απονεμηθούν χρηματικά έπαθλα 200 ευρώ για την κατηγορία των ανδρών και 100 ευρώ για την κατηγορία των γυναικών.
Εγγραφές:
Ημιμαραθώνιος – Αγώνας Πόλης 5000μ.: Οι εγγραφές γίνονται μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας του αγώνα στη διεύθυνση: http://www.democritushalfmarathon.gr και λήγουν την Τρίτη, 12 Νοεμβρίου 2024. Οι αθλητές και αθλήτριες καθώς και οι σύλλογοι έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν με ατομική ή με ομαδική εγγραφή.

Όσοι δρομείς ολοκληρώσουν την εγγραφή τους έως την παραπάνω ημερομηνία θα έχουν τη δυνατότητα της αναγραφής του ονοματεπώνυμού τους κάτω ακριβώς από τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής τους που τοποθετείται στο στήθος της φανέλας τους.

Παιδικός Αγώνας 1000μ., Αγώνας Μαμά-Καρότσι 1000μ. και Αγώνας ΑΜΕΑ 1000μ.: Οι εγγραφές θα γίνονται στην Κεντρική πλατεία σε διαμορφωμένο χώρο μπροστά στην είσοδο του Δημαρχείου. Η γραμματεία θα εξυπηρετεί τους δρομείς το Σάββατο 23-11-2024 από τις 10:00 έως 19:00 και την Κυριακή 24-11-2024 από τις 08:30 έως 12:30. Με την εγγραφή θα παραλαμβάνουν τον αριθμό του αγώνα τον οποίο πρέπει να έχουν τοποθετημένο στο στήθος κατά την διάρκεια του αγώνα. Για να γίνει δεκτή η συμμετοχή θα πρέπει απαραίτητα, κατά την διάρκεια εγγραφής, ο γονέας ή κηδεμόνας να υπογράψει την υπεύθυνη δήλωση συμμετοχής του ανήλικου αθλητή. Σε αντίθετη περίπτωση δεν θα γίνεται αποδεκτή η συμμετοχή.

Κόστος Συμμετοχής:

	Βασικό πακέτο	Πλήρες πακέτο
Ημιμαραθώνιος	14€	17€
Αγώνας Πόλης 5000μ.	8€	12€
Παιδικός Αγώνας 1000μ.	Δωρεάν
Αγώνας Μαμά-Καρότσι 1000μ.	Δωρεάν
Αγώνας ΑΜΕΑ 1000μ.	Δωρεάν

Βασικό πακέτο

Ημιμαραθώνιος	1. Αριθμός συμμετοχής του αθλητή\| 2. Αναμνηστικό εγχαραγμένο Μετάλλιο 3. Δίπλωμα συμμετοχής (ηλεκτρονικά) 4. Παροχή νερού, ισοτονικών ποτών, μικρογεύματα και αναμνηστικά δώρα
Αγώνας Πόλης 5000μ.	1. Αριθμός συμμετοχής του αθλητή 2. Αναμνηστικό εγχαραγμένο Μετάλλιο 3. Δίπλωμα συμμετοχής (ηλεκτρονικά) 4. Παροχή νερού, ισοτονικών ποτών, μικρογεύματα και αναμνηστικά δώρα.

Πλήρες πακέτο

Ημιμαραθώνιος	1. Αριθμός συμμετοχής του αθλητή 2. Αναμνηστικό εγχαραγμένο Μετάλλιο 3. Αναμνηστικό τεχνικό μπλουζάκι 4. Δίπλωμα συμμετοχής (ηλεκτρονικά) 5. Παροχή νερού, ισοτονικών ποτών, μικρογεύματα και αναμνηστικά δώρα.
Αγώνας Πόλης 5000μ.	1. Αριθμός συμμετοχής του αθλητή 2. Αναμνηστικό εγχαραγμένο Μετάλλιο 3. Αναμνηστικό μπλουζάκι 4. Δίπλωμα συμμετοχής (ηλεκτρονικά) 5. Παροχή νερού, ισοτονικών ποτών, μικρογεύματα και αναμνηστικά δώρα.

Τρόποι πληρωμής: Η πληρωμή του αντιτίμου συμμετοχής μπορεί να γίνει με τους παρακάτω δύο τρόπους:
Από το διαδίκτυο με χρήση πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας.
Από το διαδίκτυο μέσω του συστήματος πληρωμών PayPal.

Υγειονομική κάλυψη: Η υγειονομική κάλυψη του αγώνα γίνεται με την πολύτιμη βοήθεια φορέων υγείας, εθελοντές ιατρούς και το Σώμα Εθελοντών Σαμαρειτών και Διασωστών του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού του Περιφερειακού Τμήματος Ξάνθης, καθ’ όλη τη διάρκεια και τη διαδρομή του αγώνα.
Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση.
Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή–τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους.
Περισυλλογή Δρομέων
Αυτοκίνητο της διοργάνωσης με εθελοντές θα ακολουθεί τους τελευταίους δρομείς, έτσι ώστε να περισυλλέγει αθλητές που εγκαταλείπουν. Όσοι δε χρειάζονται ιατρική βοήθεια, αλλά εγκαταλείπουν μπορούν να περιμένουν και στους σταθμούς τροφοδοσίας μέχρι αυτοκίνητο της διοργάνωσης να τους επιστρέψει στον τερματισμό.
Σταθμοί υποστήριξης:
Ημιμαραθώνιος: Κατά μήκος της διαδρομής θα υπάρχουν σταθμοί τροφοδοσίας στο 5ο χλμ, στο 10ο χλμ, 15ο χλμ, στο 18ο χλμ και στον τερματισμό.
Αγώνας πόλης 5000μ.: Θα υπάρχει σταθμός τροφοδοσίας στο 3ο χλμ και στον τερματισμό.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Παρακαλούνται οι δρομείς να αφήνουν τα μπουκάλια και τα ποτήρια στην δεξιά πλευρά του δρόμου, για να είναι εύκολη η συλλογή τους, ώστε να οδηγηθούν για ανακύκλωση.

Χιλιομετρικές ενδείξεις: Κατά μήκος της διαδρομής θα υπάρχουν χιλιομετρικές ενδείξεις ανά χιλιόμετρο.
Χρονικό όριο ολοκλήρωσης αγώνα:

Ημιμαραθώνιος: Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να ολοκληρώσουν τον αγώνα σε 2,5 ώρες από την ώρα εκκίνησης, μετά το πέρας του χρονικού ορίου η διοργάνωση θα προβεί σε απελευθέρωση των οδών και κλείσιμο των σταθμών τροφοδοσίας.
Αγώνας πόλης 5000μ.: Δεν υπάρχει χρονικός περιορισμός για τον τερματισμό των συμμετεχόντων.

Ηλεκτρονική χρονομέτρηση και αποτελέσματα: Η ηλεκτρονική χρονομέτρηση θα πραγματοποιηθεί από εταιρία χρονομέτρησης. Στο 10ο χιλιόμετρο (για τον Ημιμαραθώνιο) θα υπάρξει τάπητας χρονομέτρησης με ενδιάμεση καταγραφή περάσματος των δρομέων από αυτόν. Για το λόγο αυτό οι δρομείς θα πρέπει να φορούν το chip χρονομέτρησης που παραλαμβάνουν μαζί με τον αριθμό συμμετοχής τους από το κέντρο εγγραφών.
Προσοχή: Ο χρόνος σας δε θα καταχωρηθεί και δε θα συμπεριληφθείτε στα αποτελέσματα εάν δεν έχετε το chip χρονομέτρησης τοποθετημένο επάνω σας και δεν περνάτε πάνω από τους τάπητες χρονομέτρησης.
Κέντρο παραλαβής φακέλου: Από την κεντρική πλατεία της Ξάνθης σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο μπροστά στην είσοδο του Δημαρχείου. Η γραμματεία θα εξυπηρετεί τους δρομείς το Σάββατο 23-11-2024 από τις 10:00 έως 18:00 και την Κυριακή 24-11-2024 από τις 08:30 έως 9:30.

Διαχείριση Προσωπικών Αντικειμένων:
Οι αγωνιζόμενοι συμμετέχοντες θα παραδίδουν – παραλαμβάνουν τα προσωπικά τους αντικείμενα, στο χώρο της αφετηρίας. Επίσης οι αθλητές παρακαλούνται να μην φέρουν αντικείμενα αξίας μέσα στην τσάντα τους. Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια αντικειμένων.

Γενικοί όροι συμμετοχής

Σε περίπτωση ακύρωσης της διοργάνωσης με απόφαση της Πολιτείας εξαιτίας ενδεχόμενων μέτρων υγειονομικής προστασίας θα πραγματοποιηθεί επιστροφή του ποσού της εγγραφής κάθε δρομέα σε διάστημα 60 ημερών από την απόφαση ακύρωσης. Το ίδιο θα ισχύσει σε περίπτωση περιορισμού του αριθμού των συμμετεχόντων με απόφαση της πολιτείας, όσον αφορά τους υπεράριθμους συμμετέχοντες, οι οποίοι θα προσδιορισθούν με σειρά προτεραιότητας εγγραφής.
Σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών ή άλλου γεγονότος η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα έχει το δικαίωμα να αναβάλει την εκκίνηση ή να ακυρώσει τον αγώνα ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες χωρίς επιστροφή του αντίτιμου συμμετοχής στον αγώνα.
Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση του Δημοκρίτειου Ημιμαραθωνίου Ξάνθης γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους στη διοργάνωση, όσον αφορά σε πιθανές ζημιές ή βλάβη στην υγεία τους.
Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.
Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ευθύνη και φέρει την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του όσον αφορά στη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει.
Ο Α.Σ. Δρομέων Ξάνθης, ο Α.Π.Σ. Διομήδης Ξάνθης και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβη που μπορεί να υποστεί συμμετέχων στη διοργάνωση ή θεατής αυτής.
Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και απαγορεύεται να μεταβιβαστεί και να χρησιμοποιηθεί από άλλον δρομέα.
Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής από τους συμμετέχοντες είναι ορθά.
Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά στοιχεία μπορούν αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς που αφορούν τη διεκπεραίωση του αγώνα όπως της χρονομέτρησης, της σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων και της δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο.
Οι δρομείς που συμμετέχουν στους αγώνες συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος του αγώνα από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.
Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης άρθρων της προκήρυξης στα πλαίσια της προσαρμογής αυτών με βάση νεότερες οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού μέχρι τη διεξαγωγή των αγώνων.